兰州助剂厂
更新时间:2016-08-15 16:49:49  |  来源:华夏软件  |  点击次数:2616次  |  返回上级

作为1966年由化工部投资从原兰化302厂、304厂抽调专业技术人员,兴建的我国第一家引发剂的专业生产工厂,成功地为我国(原兰化303厂)第一套高压聚乙烯装置配套生产了专用引发剂,解决了进口装置配套引发剂国产化问题,填补了国内空白。被化工部定为引发剂定点生产厂家,被中国石化总公司定为三剂产品推荐厂,随着我国石化工业的发展,助剂厂为国内大型石化行业生产了30余种引发剂,库房和存货众多难以管理,由于国内有十多家办事处,企业内部审批易受时间地点限制,货运跟踪困难,更重要的是,在大数据时代,销售分析时间长,人工成本大,更让企业苦恼不已。

2011年从其他服务商处购买了龙8在线,由于原服务商提供的服务不到位,业务管理一直没有应用起来,虽然上了软件,但库存核算还是手工计算,部分报表也不能自动生成。这些时刻存在的棘手问题一直困扰着张总,软件应用的不顺畅使张总更加苦恼。在这种情况下张总联系到我们,我们安排专业的人员进行现场调研,根据实际情况提出切实可行的解决方案,让助剂厂有了“质”的飞跃。

20157月安装T+产品以来,仅运行3个月,采购比价功能就为公司节省了大量比价时间。接订单之前,订单的毛利情况就能预估,接单率响应时间提升了30%。不仅库存资金占用比去年同期下降了30%,且发货准确率达到100%,而且业务员销售、回款以及提成计算时间从原来的1星期缩短到2天。同时使用了T+移动端应用,让办公随处可见。

“逼”出来的一体化管理

上线T+管理软件,可以说是被“逼”出来的。

在众多的问题中,库房和存货杂乱成为众多问题的症结。异地仓库想追求零库存,但是多个仓库分布在多个城市和地区,非常分散,省内1个周转仓库,省外1个或多个物资配送仓库,而且存货品种多,品名叫法不一,很多产品规格相似,经常有发错货的现象发生,无法判断某种存货的准确库存和采购量。由于领导经常外出,无法及时掌握采购、库存等信息,审批时间长。不仅如此,异地还造成了货运跟踪困难,经常造成货物漏发、错货等问题,严重影响企业信誉。

升级管理手段,建立与助剂厂发展相匹配的财务管理,已势在必行。20157月,华夏软件进行实施部署,T+在助剂厂运转起来了。张总这样评价,她说:“现在,企业的所有经营情况都在T+平台内体现,不但帮助我们提高了发货准确率、统计速度、及时性,而且提高了员工的执行力,串联企业员工每个环节。”

抓重点问题通力击破

信息化作为一种有效的管理手段,在企业早已不是什么新鲜事,关键是如何充分利用技术工具,真正为管理服务,让人从繁杂无效的劳动中解放出来。这是企业深化信息化管理改革必然要解决的问题。

在项目实施初期,助剂厂向华夏软件实施人员提出他们所关心的问题及疑虑:涉及实施目标的确定,实施的范围与策略的划分,实施效益的衡量等等。实施中会有哪些风险,如何进行有效防范,实施过程会不会对业务造成冲击,这些问题也被一一列在了清单上。总之,要保证公司的需求得到充分解决。

于是,华夏软件实施团队在项目启动阶段,紧紧抓住助剂厂最关心的库存问题、对账和销售分析、销售订单可跟踪、领导实时查看运营情况四大切实需求,为助剂厂一一制定了解决方案。可贵的是,在系统切换阶段就把数据提前做好备份,使用已有的数据,小范围地进行测试,测试权限、流程的设置,以保证数据、权限、参数的准确性。

随着T+管理平台的逐步上线,助剂厂迎来了一场翻天覆地的变化。

从碎片化到一体化

通过T+运营平台,让企业业务流程得到统一规范,带来的直接效应是消除了管理上的“碎片”现象。面对同一类业务,可供不同部门、不同人员选择的,只有一种流程、一个模子。

面对库房分散、掌握库存情况难度大的头疼事,如今在助剂厂已彻底解决,包括公司库房的备货库存有多少,采购后直接运到车间的有多少货,已配送到仓库的有多少货,都可以在总部办公室直接查询。T+实施团队提出的解决办法是,通过B/S架构数据平台,把公司库和直接运到各个办事处的货数量,以及所有库存集中到一个平台上,让老板一目了然就可以看到库房的分布和状态。

同时,由于客户公司存货品种多,很多产品规格相似,又受省内与省外对物品称呼习惯的影响,导致发错货的情况时有发生,这就无法判断某种存货的准确库存和采购量。对此,实施团队通过T+系统建立了标准的存货档案。一个商品对应一个编码并且支持一个编码下定义别名。采购时所有单据从销售订单直接生成采购单,库房根据销售出库单作为备货依据办理出库,以避免错货,目前正确率达到了100%

实施团队通过将助剂厂目前多个客户进行分类,针对每一个客户都有对应的业务部门和业务员负责,这样就可以按级别、按客户明细、按业务员查看客户的销售和回款情况。业务员针对每个项目的销售业绩和回款,一张报表就能显示出来,这样销售提成就能轻松计算出来。

现在助剂厂领导不管身处何地,都可通过移动终端及时掌握采购、库存等信息。通过T+移动应用,只要打开手机就可以随时查看到省内外所有公司运营情况和收款情况、采购执行情况,并且实现了掌上审批,随时审批采购订单、销售订单、进货单、销货单、收款单和付款单等单据。

助剂厂的张总在回顾项目实施时这样说:“这次与华夏软件的合作所取得的成绩不单是在软件的应用上,伴随实施过程演进,企业内部也加深了对流程的认识程度,使业务流程的参与者了解每一个环节的价值,同时帮助助剂厂带出了一支队伍,这支队伍既了解软件知识,又掌握了企业管理的方法。”

  • 首页 | 成功案例 | 软件产品 | 互联网产品 | 购买咨询 | 服务支持 | 营改增 | 关于华夏
  • 公司地址:甘肃省兰州市静宁北路水岸茗苑  联系电话:18309312477
  • Copyright (c) 2014 - 2019 网络老虎机龙8平台 All Rights Reserved 技术支持:华夏软件
  • ICP备:陇ICP备15002830号
  • 友情链接:甘肃华夏软件
  • <友情连结> dafa888.com网页版 乐天堂娱乐 千赢国际娱乐电脑下载 Steve Hargadon: Educationa