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HRPS产品 一体化综合运营管理解决方案(单体医院版)
我国医院HRP建设历经多年,部分医院完成了原有财、物管理系统的优化,实现了专项领域业务的精细化管理,例如医用物资全过程管理,财务一体化管理。但由于各业务系统功能不完整、不协同,精细化管理目标远未达到,HRP整体效能也远没有发挥出来。医疗在U8成熟产品基础上,提供基于U8产品的一体化HRPS整体解决方案。

    • 促进了财务职能的转变,实现了从基础财务核算到财务管理的职能变革。
    • 核算、预算、管理集于一体,全视角,多方位的监督和反映医院业务,真正的体现了财务一体化的价值和效应,提升了财务管理的地位。
    • 会计核算、成本核算、预算管理三大财务核心业务,数据共享,实时联动,提升了财务的工作效率和管理力度。
    • 实现财务信息的对称性,便于财务人员及时发现问题,分析问题,提升内部管理。
    • 多维度辅助核算,提升了财务核算的精细化程度,使财务核算更精细更准确。
    • 通过全面预算管控,优化了医院资源利用效率。
    • 预算与财务总账一体化设计,增强了医院预算的约束力。
    • 通过对多预算方案和多资金来源的支持,满足了医院的精细化管理。
    • 实现了成本核算与财务核算的一体化,解决了医院两套账的问题。
    • 在满足医院新财会制度的基础上也能满足医院精细化管理的需要。
    • 提供了丰富详尽的科室运营状况分析,准确分析科室成本,利于选取成本管理重点,有力辅助院领导决策。
    • 日清日结,有效进行收入资金监管,提升工作效率。
    • 灵活处理病人、客商、协作单位的往来核销业务,及时核销、手工核销、自动核销等多种方式来实现往来核销。
    • 构建面向不同报告要求的财务核算账簿。
    • 可根据医院需求,轻松定制财务凭证样式与流程。
    • 可与业务单据进行联查,做为内控和财务监管的有效手段。
    • 预置会计制度要求的标准报表,支持将报表发布到领导者桌面或外部系统。
    • 针对不同性质的物资建立不同的供应链流程,实现不同的管理粒度和深度,实现全程闭环管理。
    • 规范了业务流程,明确了岗位操作职责,提高了医院物资管理水平。
    • 从简单的库房物资管理应用,扩展到了二级库房及业务科室的全院物资信息化管理应用。
    • 从简单的业务信息管理,扩展到材料批号、条形码、有效日期、灭菌日期等记录在业务各流程中的详细、规范的管理。
    • 实现了高值材料的全过程跟踪管理。
    • 实现了供应商资质信息管理,并通过资质有效期预警,避免了不合格的材料进入采购环节。
    • 系统中强大的高值代销材料管理,解决了医院代销高值材料管理缺失的问题。
  • 全生命周期资产管理模式,是指实现从资产采购、入库、领用、调剂、盘点、保养、设备维修、计量检验、报废等各个环节的体系化管理,并将每个环节相关信息和资料与资产卡片建立关联,在日常使用中通过卡片检索到相关的信息,做到信息化零为整的全生命周期的档案式管理。
    • 通过“出入库与资产卡片的分离以及自动生成该凭证”实现了帐实相符、帐账相符。
    • 实现以卡片为中心的设备全生命周期管理,并通过主附卡功能满足成套大型设备的便捷管理。
    • 通过“设备维修、检测计量、预防性维护”等加强设备质量管理,保障设备正常运行。
    • 通过设备绩效分析,提高设备运营水平,为采购决策提供有力支撑。
    • 多种资产清查方式,可满足医院内部盘点的需求,以及“卫生主管部门”和“财政部门”资产清查上报数据的要求。
    • 建立资产全生命周期的管理流程,实现从科室申请、资产采购、资产到货、安装验收、入库、使用、变动、维护直至报废的全生命周期管理。
    • 加强资产预防性维护管理,建立预防性维护计划、到期提醒、事后记录,不仅仅延长了设备的寿命,有效的减少和防止由于医疗设备引起的医疗纠纷,保障医疗安全。
    • 为医院各部门的管理积累了丰富的知识库,为采购、维修、日常管理提供参考数据。
  • 人力资源管理系统应该具备几个鲜明的特点:首先是系统性,它和医院财务、物流及临床业务高度集成,构成高效、统一、 完整的人力资源系统,员工状态变化应与在其他系统中呈现的状态一致,支持人事部门对所有员工实行全面、动态的管理。 其次是完整性。医院所有涉及人力资源的内容均应纳入系统的管理,包括规划,招聘,入职,培训,考评,离职全过程, 也包括正式职员,临时职员,进修生,学生等全体,还包括历史与当前现状数据。再次是理论性,它体现事先规划,事中控制,事后考评,持续改进的管理理念,是一种系统性管理理论的具体实现。
    • 面向医院全体工作人员的管理。
    • 管理内容覆盖员工活动的全过程。
    • 人员变动动态实时管理,并将人员变化情况及时同步到业务部门或系统。
    • 动态员工档案管理,随时掌握员工最新状态信息。
    • 职能预警提示,及时提示新员工转正、合同到期、职称晋级、薪资补助调整等。
    • 健全医院考勤管理体系,提供员工考勤数据,并将考勤数据应用于绩效与薪酬管理中。
    • 实现全院薪酬福利管理 ,提高工作效率和准确性。
    • 建立医院继续教育,培训管理系统。
    • 建立全院人员统计分析平台,实施了解人员构成、分布、职称构成、科室人数与标准人数的差异等情况。
    • 建立基于医院战略目标的绩效管理体系。实现医院目标、部门目标、个人目标的一致性。
    • 按照PDCA的方法体系,实现绩效全过程管理,包括绩效规划、评估、反馈与改进等一系列管理活动。
    • 基于平衡积分卡,从财务、客户满意度、内部流程、学习成长等角度,实现绩效的全方位的管理。
    • 建立合理的绩效指标体系,明确相关目标指标和资源配置的因果关系,以确定合理的指标目标体系。
    • 建立完整的绩效考评方案,作为绩效管理的总体依据。
    • 基于一体化平台的绩效执行结果反馈,提高绩效管理的有效性。
    • 支持多种评价方法和量化绩效考评结果。
    • 在绩效考评的基础上建立内部分配制度,构成实现目标成果的激励机制。
    • 支持从医院到科室、由科室到个人的支持奖金分配的多级核算机制。
  • 在医院人财物全面管理的基础上,搭建数据集成平台,建立智能数据分析中心,提升医院信息的利用价值。

    支持院级的总体分析及应用,通过管理驾驶仓,满足院级领导对医院整体经济及运营状况的宏观动态把控。实时监控医院收入目标、成本指标 、工作量、医疗质量等关键指标的执行状况。以加强医院的绩效管理和监控。

    面向财务、人力、后勤、医务处等不同的职能部门,分别建立财务分析、人力资源、采购分析、库存分析等多种业务分析模型,满足职能部门管理需求。

    支持以业务科室为基本分析单元,全面了解及分析本科室的实际运营状况,以及工作目标完成情况,包括收入状况、各类成本消耗、工作量完成情况、以及患者构成比例,患者平均住院日等,以便及时调整本科室的策略与计划。

    构建相互关联的多维度指标分析模型,作为医院综合分析评价以及数据利用的基础。

    通过建立数据集成平台,解决数据来源不一致的问题,并将多个业务领域的数据通过数据建模纳入整体的运营分析,实现多维度、多视角以及多层次的透视查询。

    持OLAP多维分析,系统预置维度库,支持用户根据管理要求通过拖拽方法自动建立业务模型,满足个性化管理要求。

  • 建立统一门户,实现统一用户,统一权限,统一认证,通过统一的工作界面,将日常办公业务,需要处理的业务流程结点,以及对外的工作交互统一集成一个界面,方便日常办公及业务的处理。

    • 满足医院日常行政办公与业务管理一体化需求,将传统OA与业务应用整合,实现医院操作过程的完整闭环管理。
    • 以人为中心,打破系统界限,通过角色门户提供与个人业务相关的一站式全景服务。
    • 统一流程中心、消息中心,实现任务驱动的协同工作模式,实现事情找人的工作方式。支持企业业务的流程化、规范化、高效化管理。
    • 通过移动门户,实现移动办公,打破办公空间限制,提升办公的方便性与快捷性。
    • 与运营管理系统紧密联动,全员参与,实现业务从申请、过程审批到后端处理的闭环操作模式。
    • 通过跨部门协作沟通、资源协作、任务协作、即时交流、在线会议等手段,实现内部运营效率。
    • 通过业务信息传递、业务数据联查、业务协作、知识协作、流程协作等手段,提高业务融合效率。
    • 通过内部供应链协同、外部供应商协同、产业链电子商务等手段,实现产业链协同。
    • 通过领导报表门户,随时了解关键医院运营信息。
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